还款的记账方法主要取决于还款的性质、方式和涉及的账户。以下是几种常见情况的还款记账方法:
个人往来借款还款
通过“其他应付款”账户进行记账。
支付借款时,借:其他应付款,贷:银行存款或库存现金。
归还借款时,借:其他应付款,贷:银行存款。
购入存货发生的还款
通过“应付账款”账户进行记账。
发生应付款时,借:库存商品,应交税费—应交增值税(进项),贷:应付账款。
归还应付账款时,借:应付账款,贷:银行存款。
公司内部员工还款
员工还款给公司,不应计入短期借款,而应入“其他应付款”科目。
借款时,借:其他应付款,贷:银行存款。
还款时,借:其他应付款,贷:银行存款。如果涉及利息,则借:财务费用,其他应付款,贷:银行存款。
股东以现金方式归还借款
公司会计分录为借“库存现金”,贷“其他应收款 - 股东借款”。
需要有相应的收款凭证作为入账依据,如股东签字的收款收据、银行进账单等。
通过银行转账还款
确认银行存款增加,借“银行存款”,贷“其他应收款 - 股东借款”。
长期借款的还款
到期一次还本付息时,借:在建工程/制造费用/财务费用/研发支出等,贷:长期借款——应计利息——利息调整。
借:长期借款——本金,贷:银行存款。
分次付息还款
分次付息时,借:在建工程/制造费用/财务费用/研发支出等,贷:应付利息,长期借款——利息调整。
借:应付利息,贷:银行存款。