在Excel中打印工资条,可以采用以下几种方法:
方法一:使用Excel的填充和定位功能
制作工资细目和数据表格
在Excel中制作好工资细目和数据表格,确保一行是工资细目,一行是员工记录。
插入空行
选中工资表的数据区域,执行“插入”菜单下的“插入工作表行”命令,从第三行开始,每一行前面插入一个空行。
复制工资细目数据
复制表头的工资细目数据,然后粘贴到每一行空行的对应位置。
打印预览和打印
选中包含工资数据的单元格,点击“文件”菜单下的“打印预览”命令,设置好纸张方向和格式,然后选择范围或工作表,点击“打印”按钮。
方法二:使用公式和分页符
新建工作表
新建一个工作表(如sheet2),将原工作表(如sheet1)的第1行单位信息复制到sheet2的第1行。
输入公式
在sheet2的A2单元格输入公式:
```excel
=IF(MOD(ROW(),2)=0,sheet1!A$2,INDEX(sheet1!$A:$U,INT((ROW()+3)/2),COLUMN()))
```
拖动复制到所有单元格。
设置打印区域
设置打印区域的边框线、字号、行距,工具-选项-视图中去掉“零值”前的勾。
录制一次录入和打印操作作为宏,之后只需运行这个宏就能快速生成并输出工资条。
启用分页符
在Excel的页面布局菜单下找到并启用分页符。
在顶部添加标题行,并调整页眉/页脚显示员工姓名等必要信息。
方法三:使用页眉和页脚
设置页眉
在Excel做好的工资表中,执行“文件”菜单下的“页面设置”命令,切换到“工作表”标签。
点击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键。
打印预览和调整
单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态。
在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,调整页边距,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线。
使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,使每一页只显示一行工资细目和一行数据。
打印工资条
设置好打印机参数后,直接从主页打印。
建议
方法一适用于需要频繁打印工资条的情况,操作相对简单且高效。
方法二适合需要一次性生成多个工资条的情况,通过录制宏可以快速完成。
方法三适合需要在每个工资条上添加额外信息(如页眉、页脚)的情况。
根据你的具体需求选择合适的方法,可以大大提高打印工资条的效率和准确性。