调档案的步骤和所需材料如下：
确认档案存放地
首先要确认档案目前的位置，一般在学校、工作单位（国企、事业单位等）、人才中心等。如果不知道档案的具体位置，可以登录全国人社政务服务平台查询，或者找档案服务机构查询。
准备调档函
前往新的存档单位，提供原存档单位的名称和地址，档案接收单位会开具一份调档函。调档函是调档的重要材料，需要注意调档函上的相关信息一定要填写正确、仔细核对。
申请调档
携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料，前往原存档单位提交。各地区因政策不同可能会有稍许差异，以单位实际要求为准。工作人员审核无误后办理档案出库手续，并以机要通道转递档案。
确认到档
档案调档通常在两至三周，一定要确保档案顺利达到接收单位。接收单位在收到档案确认无误后，会办理入库手续，并开具一份存档证明。如果档案长时间未到达，需及时联系原存档单位查询，避免档案在转递过程中丢失。
建议
提前准备：提前准备好所有需要的材料，如身份证、毕业证、报到证等，以免在办理过程中因材料缺失而耽误时间。
确认信息：在提交调档申请前，务必确认所有信息的准确性，特别是调档函上的信息，以免因信息错误导致调档失败。
保持沟通：在调档过程中，保持与存档单位和接收单位的沟通，及时跟进档案的调动情况，确保档案能够顺利到达目的地。
