旅游发票报销的内容应根据具体情况填写,以下是一些常见的填写项目和示例:
发票基本信息
发票代码和发票号码:这是发票的唯一标识,用于核对和查询。
开具日期:发票的开具时间,需要确保与报销时间相符。
服务名称或商品名称:购买的物品或服务内容,要求准确填写。
单价和数量:购买的物品单价以及数量,用于计算总价。
金额:本次购买的总金额。
报销人信息
报销人姓名:填写报销人的真实姓名。
报销人所在部门:填写所属部门名称。
报销事由:简要说明报销原因和用途,例如员工旅游、招待客户等。
费用明细
交通费用:包括飞机票、火车票、汽车票、地铁、公交、出租车等费用。
住宿费用:包括酒店、宾馆等住宿费用。
餐饮费用:包括旅游期间的餐费、酒水费等。
门票费用:包括旅游景点门票、活动门票等。
导游服务费:如果聘请了导游,需要填写导游服务费。
其他费用:如签证费、小费等。
合计金额
报销单右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
示例
员工旅游
报销单用途栏写“员工旅游门票款”。
入账科目:“应付福利费”。
招待客户旅游
报销单用途栏写“招待客户旅游门票款”。
入账科目:“管理费用--业务招待费”。