签订电子合同的正确流程如下:
双方确认合同内容
在签订电子合同之前,双方需要仔细确认合同内容,包括合同条款、价格、交付时间等,确保各方对合同内容达成一致。
确认身份和授权
双方需要确认自己的身份和授权,以确保签订合同的合法性和有效性。
签署电子合同
双方可以进入电子合同签署页面,按照合同约定进行签署。可以使用智能文档设计工具编辑合同内容,也可以从Word文档直接导入。
签署过程中,甲方可以使用电子印章,通过将类似于U盘大小的物体插入电脑,并输入密码后,在电子文件下方空白处点击,即可盖上红色的公司印章。乙方同样使用电子印章盖章。
在某些情况下,例如使用腾讯电子签,雇员会收到签署通知,点击短信中的链接打开腾讯电子签小程序,进行登录和实名认证,然后查看并签署合同。
存档备份电子合同
在签署电子合同后,需要对电子合同进行存档备份,以备查验和维权。
使用电子签名工具
双方可以使用电子签名工具对合同文件进行签名,电子签名工具会生成一个唯一的数字签名,用于验证签署人的身份和签名的真实性。
合同传送与接收
合同文件可以通过电子邮件、在线平台或其他网络通信工具进行传送。在传送过程中,双方应确保合同的安全性和完整性。
合同生效与履行
电子合同在双方完成签名后正式生效,双方可以保存签署后的电子合同文件作为备份。
法律保护
电子合同需要满足《电子签名法》等相关法律法规的要求,以确保其具有法律效力。
通过以上步骤,可以确保电子合同的合法性、有效性和安全性,为合同签署方提供便捷高效的签署体验。