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发票丢失怎么做账

当发票丢失时,可以采取以下步骤进行账务处理:

报告税务机关

发现发票丢失的当日,应向税务机关书面报告丢失情况。

已认证发票的处理

如果发票在丢失前已经认证相符,可以使用专用发票发票联的复印件留存备查。

如果发票在丢失前未认证,需要到主管税务机关进行认证,并使用专用发票发票联的复印件留存备查。

未认证发票的处理

对于未认证的发票,应先进行认证,认证通过后使用发票联的复印件备查。

重新开具发票

如果发票联丢失,应重新开具发票,并注明丢失发票的相关信息。

获取原签发单位证明

已填开的发票联丢失时,需取得原签发单位的证明,注明原发票信息,并经经办单位负责人批准,可代做原始凭证。

使用记账联复印件及税务机关证明单

如果发票联和抵扣联全部丢失,购买方可以凭销售方提供的记账联复印件及税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,经审核同意后,作为增值税进项税额的抵扣凭证。

调整账务处理

如果因发票遗失导致账务处理出现差错,应及时调整账务处理,重新核算、登记相关的税款和成本等。

备案和处罚

需要去税局做发票丢失备案,接受税局的罚款处罚,并使用发票复印件与备案表格作为相应分录附件。

避免重复报销

注意避免电子发票的重复报销,确保每一笔报销的合法性和准确性。

通过以上步骤,可以确保发票丢失后的账务处理合规,避免税务风险。

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