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怎么开档案接收函

办理档案接收函的步骤如下:

准备接收函模板

包括发件人、收件人、日期、主题等信息。

填写档案信息

档案名称、编号、数量等。

明确接收目的和用途

注明接收人的姓名和联系方式。

签署发件人信息

签署发件人的姓名和单位,并加盖公章。

发送和备份

将函件发送给发件人,并保留一份副本作为备份。

具体应用场景及注意事项:

毕业生入职

毕业生被单位正式录用后,单位会开具档案接收函,请求档案转入单位办理相关手续。

档案调动

档案现所在单位开具调档函,持调档函到档案转入单位进行档案调动。

个人存档

个人可以持有效证件到当地人才中心开具档案接收函,以便将档案转入该中心。

体制内人员调动

档案接收函通常针对体制内人员的调动,需要具有人事权的单位或人才出具。

建议:

提前准备:提前准备好所有必需的文件和证件,确保流程顺利进行。

确认接收单位:确认档案接收单位的具体要求和流程,以免多次往返。

咨询专业人士:如有疑问,可咨询档案转入或转出单位的人事部门,获取更详细的指导。

通过以上步骤和注意事项,可以顺利完成档案接收函的开具和档案的顺利调动。

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