当账本丢失时，应按以下步骤进行处理：
立即报告并备案
首先，应到派出所报案，并到所在的税务局备案。根据《会计法》第四十二条的规定，未按照规定保管资料，致使会计资料毁损、丢失的，可能会受到相应的行政处罚。
重新建账
以最近的会计报表为基础重新建账。如果会计报表也丢失，可以去税务部门查得。
对实物资产进行盘点，并根据盘点结果对新建账面数进行调整。
收集原始账本信息
尽量收集原始账本上的信息，比如储存在安全的网络上、电子邮件中或者历史记录中的账本信息。
编制经过事先审批的新账本，并核对近三年中每月各项现金流记录是否准确。
寻求专业帮助
可以考虑寻求专业的会计事务所或法律服务机构的帮助。这些专业机构能够通过各种手段对公司的财务状况进行评估和分析，协助公司制定合理的清算方案。
加强内部管理和控制
以此为契机，加强公司的财务管理和内部控制，防止类似问题的再次出现。
补救措施
如果凭证和其他相关资料也丢失，需要根据现有资料尽可能补记，并确保数据的真实性和完整性。
利用电子记账系统，通过记账软件等形式来进行记账，保存账本信息，以防丢失。
审计和清算
聘请专业机构审计，确保重建账目的准确性。
按法定程序进行清算，包括资产清理、债务清偿、股东权益分配等步骤。
税务和银行账户注销
公司需到国税和地税部门办理税务注销手续，领取注销税务登记通知书。
持税务注销通知书到银行办理银行账户注销手续。
通过以上步骤，可以尽可能减少账本丢失带来的影响，并确保公司的财务安全和合规性。
